Declaración de privacidad para contactos comerciales
Declaración de privacidad para la administración de clientes y proveedores
Recogida y utilización de datos personales de clientes, proveedores y otros contratistas.
Nos gustaría informarle de que recogemos y utilizamos los datos personales que nos facilita porque es necesario para celebrar y ejecutar un contrato con usted. Esto se aplica tanto a nuestros clientes (potenciales o actuales) como a otras partes a las que compramos bienes o servicios.
Si es usted cliente nuestro (potencial o actual), utilizamos sus datos para poder enviarle una oferta, establecer qué especificaciones o deseos debe cumplir un producto o servicio determinado, entregarle bienes o realizar actividades para usted, facturar y comunicarnos con usted de manera fluida y eficaz acerca de los aspectos relativos a la ejecución del contrato.
Si es usted un proveedor u otro contratista (potencial o actual), sus datos personales son asimismo necesarios para cerrar y ejecutar el contrato. Al comprar, es necesario para decirle qué especificaciones o deseos debe cumplir un bien o servicio determinado por lo que a nosotros respecta, poder enviarle una solicitud de presupuesto o hacerle un pedido, pagar sus facturas y comunicarnos con usted de manera fluida y eficaz acerca de otros aspectos del contrato.
No está obligado a facilitarnos sus datos personales. No obstante, si no nos facilita suficientes datos personales, o no nos facilita ninguno en absoluto, es posible que no podamos dar cumplimiento a las actividades arriba mencionadas.
Transmisión a terceros
En relación con la ejecución de un posible contrato con usted, es posible que debamos facilitar sus datos personales a terceros que nos proveen de piezas, materiales y productos o que realizan actividades por encargo nuestro. Por otra parte, utilizamos alojamiento en servidores externos para almacenar (parte de) nuestra administración de compras y ventas, de la cual forman parte sus datos personales. Por estos motivos, facilitamos sus datos personales a nuestro proveedor de alojamiento en servidores. Además, utilizamos Microsoft Office y sus correspondientes posibilidades de almacenamiento de mensajes de correo electrónico y otros archivos.
Marketing directo
Si nos ha dado usted su consentimiento para ello, conservamos y utilizamos los datos personales que nos ha facilitado para informarle en el futuro personalmente por correo electrónico de nuestros productos actuales y nuevos y, dado el caso, hacerle una oferta referida a ellos. Cada vez que le mandamos un correo publicitario, tiene la posibilidad de decirnos que ya no son apreciados por usted. Para ello, véase el enlace de baja que está en la parte de abajo de cada mensaje.
Plazo de conservación de los datos personales
Si nos ha solicitado un presupuesto pero no se ha hecho cliente nuestro, eliminamos su datos como máximo un año después de nuestro último contacto. Asimismo, si le hemos pedido un presupuesto pero no nos hemos hecho clientes suyos, sus datos personales son eliminados como máximo un año después de nuestro último contacto. En caso de que sí se haya hecho cliente nuestro, o nosotros de usted, conservamos sus datos personales durante un periodo de siete años después del final del ejercicio en el que se haya ejecutado en su totalidad el contrato con usted. El plazo de siete años coincide con el periodo durante el cual estamos obligados a conservar nuestra administración para la agencia tributaria. Una vez transcurrido este periodo, borramos sus datos personales.
Sus derechos
Usted tiene derecho a solicitarnos ver sus propios datos personales. Si procede, nos puede solicitar completar sus datos personales o modificar errores. Además, tiene derecho a pedir que se borren sus datos personales o a limitar su uso. También puede oponerse a que recojamos y utilicemos sus datos o presentar una queja al respecto ante la Autoridad Neerlandesa de Protección de Datos. Por último, puede pedirnos que le facilitemos sus datos personales o que los transmitamos a un tercero. Para poder ejercer sus derechos, puede dirigirse a:
Total Systems, Industrieweg 31, 1775 PV, Middenmeer,
T 0227 50 12 11, info@totalsystems.nl.
Por supuesto, también puede ponerse en contacto con nosotros para resolver sus dudas o recibir más información sobre la recogida y el uso de sus datos personales.
17 de abril de 2018
