Datenschutzerklärung Geschäftspartner
Datenschutzerklärung der Kunden- und Lieferantenverwaltung
Erhebung und Verwendung der personenbezogenen Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern.
Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Interesse von Abschluss und Erfüllung eines möglicherweise mit Ihnen zu schließenden Vertrages erheben und verwenden. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden, als auch Dritte, bei denen wir Güter und/oder Dienstleistungen einkaufen.
Sofern Sie unser (potenzieller) Kunde sind, verwenden wir Ihre Daten dazu, Ihnen Angebote übermitteln zu können, festlegen zu können, welchen technischen Daten oder Vorgaben bestimmte Güter oder Dienstleistungen genügen müssen, für die Lieferung von Gütern oder die Erledigung von Arbeiten, die Rechnungserstellung und die rasche und effiziente Kommunikation zu Aspekten der Vertragserfüllung.
Sofern Sie ein (potenzieller) Lieferant oder anderer Auftragnehmer sind, benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls für Abschluss und Erfüllung des Vertrages. Beim Einkauf brauchen wir diese Daten, um Ihnen mitzuteilen, welchen technischen Daten oder Vorgaben bestimmte Güter oder Dienstleistungen genügen müssen, für die Übermittlung einer Angebotsaufforderung oder Bestellung, für die Begleichung Ihrer Rechnungen und die rasche und effiziente Kommunikation zu anderen Vertragsaspekten.
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Sollten Sie uns keine oder nur unvollständige personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es jedoch möglich dass wir die vorbezeichneten Leistungen nicht erbringen können.
Übermittlung an Dritte
Im Zusammenhang mit der Erfüllung eines möglicherweise mit Ihnen geschlossenen Vertrages kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten Dritten zur Verfügung stellen müssen, die uns mit Maschinenteilen, Material und Produkten beliefern oder in unserem Auftrag Arbeiten erledigen. Außerdem nutzen wir für die Speicherung (von Teilen) unserer Verkaufs- und Einkaufverwaltung, die über Ihre personenbezogenen Daten verfügt, externe Serverkapazität. Aus diesem Grund stellen wir Ihre personenbezogenen Daten unserem Provider dieser Serverkapazität zur Verfügung. Außerdem arbeiten wir mit Microsoft Office und den dazugehörenden Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.
Direktmarketing
Sofern Sie uns dazu Ihre Zustimmung erteilen, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten und verwenden sie dazu, Sie künftig per E-Mail persönlich über unsere bestehenden und neuen Produkte sowie Dienstleistungen zu informieren und Ihnen hier gegebenenfalls ein Angebot zu unterbreiten. Jedes Mal, wenn wir Ihnen eine Werbe-Mail schicken, haben Sie die Möglichkeit, uns mitzuteilen, dass Sie künftig keine Werbeverlautbarungen mehr bekommen möchten. Den Abmeldelink finden Sie am Ende einer jeden Mail.
Aufbewahrungszeitraum für personenbezogene Daten
Sollten Sie uns eine Angebotsaufforderung geschickt haben, jedoch kein Kunde geworden sein, löschen wir Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt. Auch wenn wir von Ihnen ein Angebot erhalten haben, jedoch kein Kunde von Ihnen geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Haben wir Sie oder Sie uns als Kunde gewinnen können, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer von 7 Jahren nach Abschluss des Geschäftsjahres, in dem der mit Ihnen geschlossene Auftrag vollständig abgewickelt worden ist. Der Siebenjahreszeitraum entspricht der vom Finanzamt vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist für steuerliche Unterlagen. Nach Ablauf dieses Zeitraums löschen wir Ihre personenbezogenen Daten.
Ihre Rechte
Sie können bei uns Einsicht in Ihre personenbezogenen Daten verlangen. Gegebenenfalls können Sie bei uns auch eine Ergänzung Ihrer personenbezogenen Daten oder Korrektur unrichtiger Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Sie können bei uns gegen die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten auch Widerspruch geltend machen oder bei Datenschutzaufsichtsbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, Beschwerde einreichen. Schlussendlich können Sie uns auffordern, Ihre personenbezogenen Daten bei einem Dritten zu erheben oder diese Daten einem Dritten zu übertragen. Mit Fragen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an :
Total Systems, Industrieweg 31, NL-1775 PV, Middenmeer,
T +31-(0)227 50 12 11, info@totalsystems.nl.
Mit Fragen oder Auskunftsersuchen zu weiterführenden Informationen zu Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen können Sie sich natürlich direkt an uns wenden.
17 april 2018