{"id":6367,"date":"2023-07-27T13:22:14","date_gmt":"2023-07-27T13:22:14","guid":{"rendered":"https:\/\/totalsystems.nl\/quienes-somos\/declaracion-de-privacidad-para-trabajadores\/"},"modified":"2024-07-10T14:04:45","modified_gmt":"2024-07-10T14:04:45","slug":"declaracion-de-privacidad-para-trabajadores","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/totalsystems.nl\/es\/quienes-somos\/declaracion-de-privacidad-para-trabajadores\/","title":{"rendered":"Declaraci\u00f3n de privacidad para trabajadores"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"6367\" class=\"elementor elementor-6367 elementor-586\" data-elementor-post-type=\"page\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-35f8538 elementor-section-full_width elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"35f8538\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div 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empleo<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5f2c04e elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"5f2c04e\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Recogida y uso de datos personales de solicitantes de empleo, trabajadores puestos a disposici\u00f3n o subcontratados, becarios y empleados.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-7144306 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"7144306\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container 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Adem\u00e1s, hay ciertos datos personales que son necesarios para cumplir y ejecutar las disposiciones del convenio colectivo vigente para nosotros. Tambi\u00e9n recogemos y usamos sus datos personales para poder cumplir ciertas obligaciones legales. Estas obligaciones legales tienen que ver, por ejemplo, con la determinaci\u00f3n y asignaci\u00f3n de impuestos y cotizaciones para empleados.<\/p>\n<p>Habida cuenta de esta necesidad, usted est\u00e1 obligado\/a a facilitarnos los datos personales necesarios a tal fin. Si no nos facilita sus datos personales, o no los suficientes, es posible que no podamos llevar a cabo con usted un proceso de selecci\u00f3n, cerrar y ejecutar un (posible) contrato laboral\/de pr\u00e1cticas\/de puesta a disposici\u00f3n o cumplir nuestras obligaciones legales.<\/p>\n<p>Si es usted empleado\/a (subcontratado\/a) o becario\/a, utilizamos sus datos para redactar, ejecutar y rescindir el contrato laboral o de pr\u00e1cticas, o bien la relaci\u00f3n laboral. Esto incluye lo siguiente:<\/p>\n<ol>\n<li>&nbsp;el tratamiento de asuntos de personal;<\/li>\n<li>&nbsp;el c\u00e1lculo y desembolso de salarios, compensaciones y otros importes; y<\/li>\n<li>&nbsp;el c\u00e1lculo y desembolso de posibles impuestos, cotizaciones y otras obligaciones fiscales para con usted como empleado\/a o becario\/a.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Si es usted solicitante de empleo, utilizamos sus datos para poder comunicarnos con usted acerca del transcurso del proceso de selecci\u00f3n, la evaluaci\u00f3n de su idoneidad para un puesto vacante existente o futuro y, dado el caso, la liquidaci\u00f3n de los gastos sufridos por usted.<\/p>\n<p>Si es usted trabajador\/a puesto\/a a disposici\u00f3n, utilizamos los datos que recibimos de la empresa de trabajo temporal para evaluar su idoneidad para un puesto vacante existente o futuro y para la ejecuci\u00f3n del contrato de puesta a disposici\u00f3n.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-82615ca elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"82615ca\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Transmisi\u00f3n a terceros<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a1b4996 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a1b4996\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Es posible que transmitamos sus datos personales a terceros. Estos terceros pueden ser organismos gubernamentales, pero tambi\u00e9n empresas que realicen tareas por encargo nuestro o con quienes tengamos la obligaci\u00f3n de facilitarles datos en relaci\u00f3n con (la ejecuci\u00f3n de) un contrato de trabajo. Se trata de las siguientes organizaciones:<\/p>\n<ul>\n<li>la agencia tributaria;<\/li>\n<li>el UWV;<\/li>\n<li>nuestro departamento de seguridad laboral\/el m\u00e9dico de empresa;<\/li>\n<li>la inspecci\u00f3n del Ministerio de Asuntos Sociales y Empleo;<\/li>\n<li>el fondo de pensiones;<\/li>\n<li>la empresa de arrendamiento;<\/li>\n<li>la aseguradora de absentismo laboral;<\/li>\n<li>nuestro contable\/contador\/administrador de n\u00f3minas;<\/li>\n<li>posibles solicitudes de subsidios.<\/li>\n<\/ul>\n<p>A veces, facilitar sus datos a un tercero es necesario para poder cumplir la ley, como es el caso de la comunicaci\u00f3n de datos a la agencia tributaria, el UWV, la agencia de seguridad laboral\/el m\u00e9dico de empresa, el fondo de pensiones (obligatorio) y la inspecci\u00f3n del Ministerio de Asuntos Sociales y Empleo.\u00a0<\/p>\n<p>En otros casos, la transmisi\u00f3n es necesaria para poder ejecutar el contrato (laboral) con usted, por ejemplo, al transmitirlos a la empresa de arrendamiento. Al facilitar sus datos a nuestra empresa de seguros de absentismo laboral tenemos un inter\u00e9s leg\u00edtimo, a saber, tener derecho as\u00ed al cobro del seguro.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-top-column elementor-element elementor-element-fa89f93\" data-id=\"fa89f93\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ba2b95f elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"ba2b95f\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Adem\u00e1s, existen empresas que realizan actividades por encargo nuestro, como el contable\/contador\/administrador de n\u00f3minas. Esta transmisi\u00f3n de sus datos constituye un inter\u00e9s leg\u00edtimo para nosotros. Estas actividades son encargadas, entre otros motivos, debido a los conocimientos y experiencia que posee nuestro contable\/contador\/administrador de n\u00f3minas. Para ejecutar el contrato (laboral) que tenemos con usted, el contable\/contador\/administrador de n\u00f3minas necesita sus datos personales.<\/p>\n<p>Por otra parte, tambi\u00e9n utilizamos alojamiento en servidores externos para almacenar (parte de) nuestra administraci\u00f3n de personal y n\u00f3minas, de la cual forman parte sus datos personales. Por este motivo, sus datos personales se facilitan a nuestro proveedor de servidor. Adem\u00e1s, utilizamos Microsoft Office con sus correspondientes posibilidades de almacenamiento de mensajes de correo electr\u00f3nico y otros archivos. En estos dos tipos de transmisi\u00f3n de datos tenemos un inter\u00e9s leg\u00edtimo, porque queremos guardar y tratar los datos digitalmente, y la externalizaci\u00f3n de estos procesos presenta diferentes ventajas.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-ae825da elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"ae825da\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Plazo de conservaci\u00f3n de los datos personales<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-af1a254 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"af1a254\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Eliminamos los datos de su candidatura como m\u00e1ximo cuatro semanas despu\u00e9s de finalizar el proceso de selecci\u00f3n, a no ser que usted nos haya dado su consentimiento para guardarlos por un periodo m\u00e1ximo de un a\u00f1o.<\/p>\n<p>Los datos personales procedentes de la administraci\u00f3n de n\u00f3minas que tengan relevancia fiscal los guardamos durante un periodo de siete a\u00f1os a partir del momento en que se acabe su contrataci\u00f3n. Este periodo de conservaci\u00f3n est\u00e1 relacionado con una obligaci\u00f3n legal que tenemos nosotros. Las declaraciones del impuesto sobre los rendimientos del trabajo y una copia de su carn\u00e9 de identidad las guardamos cinco a\u00f1os despu\u00e9s de finalizar su relaci\u00f3n laboral con nosotros. Tambi\u00e9n este periodo de conservaci\u00f3n est\u00e1 relacionado con una obligaci\u00f3n legal que tenemos nosotros.<\/p>\n<p>Para otros datos procedentes de la administraci\u00f3n de personal y n\u00f3minas aplicamos un periodo de conservaci\u00f3n m\u00e1ximo de dos a\u00f1os una vez finalizada nuestra relaci\u00f3n laboral con usted, a no ser que suceda que necesitemos ciertos datos personales para cumplir alguna obligaci\u00f3n (de conservaci\u00f3n) legal o si existe un conflicto laboral o un proceso judicial. Ejemplos de \u00abotros datos procedentes de la administraci\u00f3n de personal y n\u00f3minas\u00bb son contratos de trabajo, actas de entrevistas de evaluaci\u00f3n y reuniones de evaluaci\u00f3n del desempe\u00f1o, correspondencia acerca de nombramientos, promociones, degradaciones y despidos, certificados y datos administrativos sobre absentismo laboral.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-4606ea1 elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"4606ea1\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t<h3 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Sus derechos<\/h3>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-637aea9 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"637aea9\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Usted tiene derecho a solicitarnos ver sus propios datos personales. Si procede, nos puede solicitar completar sus datos personales o modificar errores.<\/p>\n<p>Adem\u00e1s, tiene derecho a pedir que se borren sus datos personales o a limitar su uso. Tambi\u00e9n puede oponerse a que recojamos y utilicemos sus datos. Si considera que sus datos personales no han sido tratados correctamente, puede presentar una queja al respecto ante la organizaci\u00f3n que controla las normas sobre privacidad, la Autoridad Neerlandesa de Protecci\u00f3n de Datos. Por \u00faltimo, puede pedirnos que le facilitemos sus datos personales o que los transmitamos a un tercero.<\/p>\n<p>Usted no puede ejercer los derechos aqu\u00ed descritos en cualquier circunstancia. Por ejemplo, si necesitamos sus datos personales para cumplir la ley, entonces no puede oponerse ni solicitar su eliminaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Para poder ejercer sus derechos, puede dirigirse a:<\/p>\n<p><strong>Total Systems<\/strong>, Industrieweg 31, 1775 PV, Middenmeer, <br \/><strong>T<\/strong> <a href=\"tel: 0227 50 12 11\">0227 50 12 11<\/a>, <a href=\"mailto:info@totalsystems.nl\">info@totalsystems.nl<\/a>.<\/p>\n<p>Por supuesto, tambi\u00e9n puede ponerse en contacto con nosotros para resolver sus dudas o recibir m\u00e1s informaci\u00f3n sobre la recogida y el uso de sus datos personales.<\/p>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Declaraci\u00f3n de privacidad Declaraci\u00f3n de privacidad de empleados o solicitantes de empleo Recogida y uso de datos personales de solicitantes de empleo, trabajadores puestos a disposici\u00f3n o subcontratados, becarios y empleados. 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